Тонкости тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент - эффективная технология, которая позволяет экономить человеку время; с ней можно грамотно распределить ресурсы, уделяя внимание приоритетным целям. Эта технология распределяет планирование, анализ временных затрат и управление временем. 

 Рассмотрим принципы тайм-менеджмента: 

• Принцип первый - управление временем.

Вам необходимо понимать и воспринимать время. Принцип хорошо помогает правильной постановке цели, с пониманием необходимости научиться управлять временем.

• Принцип второй - постановка цели. 

Смысл принципа в том, что необходимо определять цели и задачи. Можно сэкономить уйму времени; ведь если вы тратите на что-то много времени, то возникает важный вопрос: «Поможет ли ваше действие достижению цели?»  Весь процесс стремления к цели направлен на конечный результат. При постановке цели важно распределить приоритет поэтапно. Когда вы осознаете свои возможности, мотивацию и проанализируете все, что мешается на пути к цели, то вам останется четко расписать свою цель. После этого вам останется найти ресурсы для реализации. 

• Принцип третий – выбор приоритета. 

Умение расставлять приоритеты необходимо в первую очередь. Есть дела, которые имеют наименьшую значимость в достижении цели; необходимо научиться не перегружать себя.

• Принцип четвертый – планирование. 

Нужно во всех деталях распланировать движение к вашей цели. Планирование состоит из следующих этапов: 

-  составление плана;

-  маневрирование стратегии, то есть, цель может быть достигнута несколькими вариантами; 

- выяснение всех ресурсов; 

- выяснение состава людских ресурсов, (например, кто из людей вам поможет в достижения цели); 

- фиксация целей в виде карты. 

Когда человек занимается планированием, то у него активируются все внутренние ресурсы, а именно: мышление и творческий потенциал, и все становиться четко. Еще один бонус - вы понимаете, чего хотите и знаете, как достичь своей цели. Это, своего рода, прохождение игры под названием жизнь. 

Не стоит долго раздумывать о вашей цели. Вам нужно действовать; именно действия приближают к цели! Не получается одна стратегия - попробуйте другую; ведь если решились, то идите до конца. 

Еще один бонус - при планировании развивается ваша гибкость и готовность к неожиданностям.  Составление плана дает уверенность в себе и хорошее подспорье.  

 К методам планирования в тайм-менеджменте можно отнести:

● ABC планирование, которое строиться на том, чтобы выполнить главные цели в букве A, затем перейти к следующим буквам. A дает 15 процентов, B - 20 процентов и C - все остальное.

● Метод Парето. Этот метод применим во всех сферах жизни: «80% сделанного дают 20% необходимого результата и 20% на шаг приближают к 80% к успеху». 

● Метод «съешьте лягушку», об этом методе подробно рассказал Брайан Трейси. 

● Метод хронометража. Для этого метода вам понадобится ежедневник или блокнот. Его смысл заключается в отчетности ваших действий, что поможет вам понять: «Куда уходит ваше время?» 

Тонкости тайм-менеджмента

Инструменты тайм-менеджмента 

 В завершении, рассмотрим инструменты тайм-менеджмента: 

• Инструмент «Помидор». Может быть он вызывает смешные мысли, но это серьезный метод. Суть его в том, чтобы максимально сконцентрировать внимание — это самый эффективный способ для выполнение жесткого графика.

• Вам нужно четко сформулировать цель и поставите таймер на 25 минут, вырубите все остальное. Да, кстати, телефон поставьте в автономный режим и не отвлекайтесь, выполняя свою работу. По завершении сделайте перерыв на 5 минут и снова преступайте к новому рекорду в 25 минут. 

•  Инструмент «Альпы». Смысл этого инструмента состоит в том, чтобы выполнить все на 60% и все остальное в конце дня отложить на завтра, или можно перепоручить работу, если такой вариант имеется. 

• «Ешьте слона по частям» - это, если у вас полный завал на работе; вам нужно спокойно все проанализировать и определить этапы работы и спокойно, без нервов выполняйте свои задачи.

Управление временем - необходимый навык, как и другой навык его можно развить. Сначала стоит изучить способы развития управлением времени и выбрать способ по душе, но самый верный вариант - комбинировать его с мотивацией. Рекомендую также устанавливать программы по тайм менеджменту в ПК или смартфоне.  

Желаю Вам удачи!